目的:便于进入社区,与社区管理部门建立联系,有利于提升公司形象,提升分公司在当地市场的好感度、美誉度,方便做科普和做宣传。
活动形式:利用经常性的社区送温暖活动,与社区建立良好的合作关系,方便进行科普活动。
一、活动主题:促进社区和谐 关爱孤寡空巢老人 xx生物(XX节)送温暖大型活动
二、活动对象:
社区孤寡老人:年龄在70岁以上(如果人数少的话可以放宽3-5岁),缺少亲友照顾的;
空巢老人:年龄在70岁以上(如果人数少的话可以放宽3-5岁),缺少亲友照顾的;
残疾老人:年龄在65岁以上(如果人数少的话可以放宽3-5岁),肢体残疾、视力、听力有缺陷,行动不便,缺少亲友照顾的。
三、活动时间与由头:
四、活动前期准备
1、社区洽谈准备
公司宣传片和产品宣传片:把公司形象介绍出去。
企业介绍幻灯:详细介绍公司情况,把集团热心公益事业、董事长荣誉以及关心百姓饮食健康的情怀介绍出去。
企业大米大酱:送给社区居委会领导,拉近距离,也让他们提前体验,说明我们是真正做绿色健康食品的,关心老百姓切身利益。
公司委托介绍信(见附录二):用来证明身份,显示公司对社会弱势群体的重视和关爱,说明这是公司行为,不是单一行为,显示出活动的规模大、范围广。
企业画册(企划部提供):介绍公司,说明公司(集团)实力,阐述公司产品“绿色健康”的设计理念。
送温暖方案或计划(见附录三):便于社区了解活动的内容和好处。
社区孤寡、空巢、残疾老人登记表(见附录一):便于统计人数,方便筹划、安排送温暖活动。
需要社区参加支持的内容:社区孤寡老人情况,社区老人人数(便于以后做科普),社区公共场所情况(便于开展送温暖和科普活动),社区活动设备[桌椅、音响、电源、相机、拍照人员、有无社区活动展板、报栏(把活动照片和文字介绍展示上去,扩大影响力,也是一种很好的宣传渠道)等]。
2、社区回报内容
(1)提供健康科普场所;
(2)提供绿色健康食品义卖活动场所;
(3)利用社区报栏、招贴栏对公司作宣传;
(4)向邻近社区、上级主管部门作宣传,扩大影响力。
五、社区洽谈
利益点:促进社区和谐,帮助居委会提升形象,扩大居委会工作影响力,丰富社区中老年人业余文化生活,提高身体健康水平,改善社区精神面貌,促进社区公益事业的发展。
合作方式:社区提供关怀对象的人数、年龄、家庭状况等信息,提供文化活动场所、桌椅、相机等设备,提供协调人员和拍照人员,由xx生物公司提供以下几项服务:
(1) 提供大米、豆油等日用品;
(2) 专业的按摩、捶背等健康护理;
(3) 专业的健康检测服务;
(4) 提供家庭卫生清洁服务;
(5) 开展老年人文艺活动;
(6) 提供健康知识讲座;
(7) 赠送节日食品,陪老人过节;
(8) 陪老人散心、旅游、购物。
社区宣传:社区负责用文字、照片等形式在报栏、张贴栏宣传活动情况;
负责将本社区的活动情况反馈给邻近社区和社区主管部门,争取上级主管部门的支持。
六、活动操作
(1)前期宣传
提前张贴活动信息,便于聚集人气,收集档案。
(2)现场宣传:
现场放置公司介绍、董事长介绍、领导关怀、企业绿色食品介绍、企业产品介绍易拉宝、公司画册等,播放公司介绍宣传片。
(3)现场收档:
① 绿色农产品会员卡
在活动场所外布置办公桌,摆上绿色有机农产品,现场办理会员卡,凭卡可享受折扣优惠。
② 绿色农产品义卖
③ xx阳光健康家园会员卡
(4)参与人员:
活动主管:由分公司经理、市场部经理、部门主管担任,负责联系社区主任,现场协调指挥;
科普人员:现场引导顾客、记录顾客档案,发放卡片;
宣传人员:介绍公司情况和活动内容,引导顾客登记档案;
顾客服务人员:给顾客作按摩、捶背服务、洗脚、室内清洁护理服务;
健康检测人员:为顾客提供健康检测服务;
老顾客:为现场顾客介绍公司实力和热心公益事业的企业公民意识。
(5)活动操作的几项原则:
要求在社区文化活动场所开展为佳,以吸引人注意,便于开展科普;
被关怀人群、老年人达到一定数量、有着良好购买力才可以操作,否则会降低活动的影响力和回报效应;
活动要本着小产出大投入的原则,以情感慰问为主,物质关怀为辅,要分阶段一步步慢慢投入;
做好送温暖活动的持续性、阶段性规划,不频繁也不间隔周期太长,以增强社区居民好感、收集到档案为目的。
七、后期宣传
1、社区宣传
将社区的宣传阵地利用起来,一可以宣传活动,二可以宣传公司,三可以宣传科普;
2、对内对外宣传
将活动照片和文字发往内刊《xx阳光报》上做宣传,使全国的送温暖信息汇在一块,达到极强的说服效果。