实行全方位、零距离、面对面的系列服务,具体项目归纳起来为:衣、食、住、行、玩、聊六个方面:
1、衣:①出发前根据近期天气预报,提示顾客应准备的衣物、鞋帽,确保老人健康不受影响;
②途中帮助顾客携带行李,以减轻老人负担,及时提醒并帮助老人对物品妥善保管,以防丢失;
③到达目的地后,帮助顾客放置好物品,并提示行李放置的位置,因老人记忆力欠佳,防止找不到,影响使用;
④顾客洗澡后,换下来的衣服,主动帮助老人洗干净,晒干后负责叠好、装包;
⑤返程前帮助老人收拾物品,但要当面与老人共同清点无误后,离开房间;
2、食:民以食为天,一日三餐是服务中的重要环节;
①根据顾客之间关系和爱好,从第一餐开始就应编桌排座,中途不宜变动,每桌中必须安排负责服务的员工同桌用餐;
②用餐中员工帮助顾客盛饭、盛菜,热情而又礼貌的给与方便;
③用餐结束后,员工负责陪同顾客离开餐厅,散步或回宿舍休息;
④回到房间要为顾客添茶倒水,并确保房间开水充足;
⑤途中饮水问题员工要负责到位;
3、住:①房间的钥匙,如员工与顾客同住一室的由员工保管,不与员工同室的,要提示顾客保管好钥匙,出门时要关好门窗,以防物品被盗;
②房间内的卫生员工要负责打扫,确保环境整洁;
③房间内摆放一束鲜花(康乃馨),放一盘水果;
④每个房间都摆一张好尔科技温馨提示卡,提醒老人按时吃药、按时服用保健品,卡片下面备注“祝您旅途愉快”等文字:
⑤每个房间准备一些宣传资料,供老人闲时翻阅;
⑥早晨洗漱前员工负责挤好牙膏,备好毛巾等用品;
⑦晚上洗澡时,如顾客与员工同性者,对年老体弱、行动不便者,员工与顾客要同时洗澡,确保老人们的安全;
⑧洗澡后,员工在力所能及的前提下,帮顾客进行按摩、梳头、剪指甲等;
9.入住安排房间时,把老顾客和新顾客安排在一个房间,起到间接促销作用。如是夫妇同时参加旅游的,夫妇住一个房间。
4、行:①对往返途中的乘车座位号,事先要按顾客年龄高低、新老顾客病情类似情况或者职业类似等安排,并提前告知;去的时候,老顾客要重点塑造公司(公司获得的荣誉、租了十年的写字楼办公场地、自购的文化宫专用会场、公司花重金培训员工提高综合技能、公司老总和部分中层干部在合肥买房定居、公司倡导的孝心文化、员工家长见面会、给员工买五险),增加新顾客对公司的可信度。
②往返途中准备好矿泉水、瓜子、饼干、水果;药品类:感冒药、创口贴、降压药、速效救心丸、降糖药、活血止痛膏、红花油、止泻药、晕车药;
③顾客上下车门时,员工必须给与帮扶,确保顾客安全;
④每车需要主持人一位,在前往旅游景点的过程中可以做拉歌游戏、肢体放松游戏,如手指操。也可以讲故事、笑话等。为了促进娱乐效果,可以将车上顾客按座位分成几个小队,进行对抗比赛,也可鼓励个人进行比赛,主持人适当安排小奖品鼓励。
⑤凡是组织顾客到户外活动(参观、游览)时,员工要全程跟踪服务,特别是行动不便的老人要重点保护,做到不掉队、不孤独、不出意外;
5、玩:要想让顾客尽情享受使此次活动乐趣,真正实现快乐健康之旅,就一定要让顾客高兴(景点的好坏由心情的好坏决定)。玩时需注意以下细则:
①顾客年龄大、人数多、听力不好等情况,很难将景点全面了解,所以不能单一依靠导游讲解。员工在旅游前也要将景点知识预先熟悉并掌握,出现顾客不清楚时,给与辅助讲解,做好贴身导游工作,避免给顾客留下遗憾。
②凡集体组织的各项文娱活动(可以捎带一些公司的企业文化、产品知识的游戏),动员引导广大顾客踊跃参加,员工与顾客同台献艺,同欢同乐。其乐融融;
③为了给每一位参加旅游的顾客留下美好的回忆,在个别突出的景点一定要帮顾客留影以及和顾客合影留念,这样可以为以后的工作埋下伏笔。在游玩过程中多激励和表扬老人,多在精神上支持他们,永远让他们感觉到你的存在。活动中要捕捉精彩镜头,为顾客拍照(每个顾客拍照不少于3~5张)。
切记:禁止员工在旅游中只顾自己欣赏风景摄影留念而冷落顾客!千万不要和发牢骚的顾客吵架。对有不满情绪的顾客可先说服,实在不行就隔离开由公司其他带队人员单独做工作,不要影响到其他人的情绪。
6、聊:聊天是该项活动的核心内容,对聊什么?如何聊?通过聊天应达到什么目的?