请不来顾客、卖不动货?
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团队失去执行力
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员工多半是废了,换上一批就好了?!
额……
当然不能这么干,不然团队就真废了……
集客、卖货出问题,确实是执行力有问题,但跟员工没有太大关系。更大程度上,团队执行力是企业管理制度导致的内部沟通顺畅与否的影响,员工、老板、团队制度都有责任,谁都撇不开!(划重点!)
今天要跟大家分享的,就是与团队执行力有关的,叫做“沟通漏斗”(100%的想法,结果只执行了20%)的理论,通过这个简单的沟通模型,我想很多会销团队,都能找到自己企业执行力不足的重点症结点。
沟通漏斗:如果你心里想的是100%的东西,当你在开会的场合用语言表达时,这些东西已经漏掉20%,你说出来的只剩下80%。而当这80%的东西进入他人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%。三个月后信息衰减得有可能只剩下5%。
第一个漏掉20%(你心里说的100%,你嘴上说的80%)的原因是:一没有记住重点;二不好意思讲。
解决办法:一写下要点;二请别人代讲。
第二个漏掉20%(你嘴上说的80%,别人听到的60%)的原因是:一你自己在讲话时有干扰;二他人在听话时有干扰;三没有笔记。
解决办法:一避免干扰;二记笔记。
第三个漏掉20%(别人听到的60%,别人听懂的40%)的原因是:不懂装懂。
解决办法:一质问;二问他有没有其他想法。
第四个漏掉20%(别人听懂的40%,别人行动的20%)的原因是:一没有办法;二缺少监督。
解决办法:一具体办法;二监督到位。
看完上面的“沟通漏斗”,还请大家仔细的思考一下,当你在为自己的团队执行力而发愁时,你有没有真正讲清楚自己的计划和内容;你的员工有没有全部听到;听到后有没有全部理解;理解后有没有有效的执行办法;有可行的方法之后,有没有一套好的监督制度,督促员工执行?……
所以,执行力不是罚款文化,不是加班文化,而是从领导到员工,再到管理制度的一整套东西,单纯靠加强员工工作时间,或者依靠罚款来达到企业目的,那你永远做不大、做不强,不合理的执行力综合机制,也会导致团队员工流失率等问题出现!
那么,会销团队如何避免“沟通漏斗”现象?
这个需要每一位会销团队的领头人根据自己团队的具体情况,因地制宜、因时制宜的进行执行力机制的完善,在此就不再多做延伸。在此,仅从大的、宽泛的视角和方面,为大家提供两种沟通方式和在现实中需要注意的5个沟通错误,抛砖引玉,希望能够带给大家更多的思考。
两种沟通方式:
1.多种形式沟通,反复强调:集体沟通、分别沟通、会议沟通、语言沟通、邮件/QQ/微信沟通、书面沟通、文件沟通……都是可以选择和组合运用的沟通形式。
2.选择性沟通:时间、地点、人物、事项是其中的四个重点。还有事项的标准、程序、完成时间、检查时间等。
现实中,需要大家注意的5种沟通错误:
1、认为某事已经讲过了,就没有更多沟通的必要了。孰不知多种形式的反复沟通,更利于统一认识,将指令及计划的相关重点深入团队成员内心;
2、认为嘴上讲过了,就没有必要再以书面文件和邮件等形式沟通。孰不知口头的沟通会更多的“左耳进右耳出”,并缺乏书面文件及邮件沟通形式的严肃性、法效感;
3、认为大会上已经讲过了,区别及单独沟通就没有必要了。孰不知每位团队成员的理解力、知识面、技能、问题敏感意识,甚至是所面临的执行环境、执行条件都存在极大的差异,而这些差异正是造成执行力高低不同的重要原因。
4、给下属们适当讨论的机会。每一个有着太多经验的人,心里面都会装着太多的“成见”,你跟他沟通的,和他具体执行的就会因此存在偏差。面对这个问题的时候,我们可以给予适当讨论的机会,明确要点、阐明要求,以让他们以我们指明的方向、要求的速度、规定的标准,行进在正确的执行道路上。
5、节点及关键点沟通。每一项执行计划及指令,都存在它的关键时间节点,以及影响执行成效及成败的关键绩效点,这是需要强化管控的,其中非常重要的一点就是强化在这些节点及关键点上的沟通。比如,在一个时间节点快来临时,向团队成员强调重点,沟通进度、梳理困扰,给予一定的答疑解惑及其相关支持;在关键点上,沟通执行过程及问题,掌握进度,强调标准与要求。